LandMANAGER 2018: Cómo hacer todo el control de comentarios sobre las tareas

Autor: Inácio Arantes M. P. Júnior - Data: 20/03/2018

LandMANAGER 2018

LandMANAGER permite hacer el control de las tareas de diversas obras al mismo tiempo, sabiendo que cada obra puede tener uno o varios proyectos siendo ejecutados en paralelo. Es por ello que el software ofrece varias herramientas y filtros para simplificar el control del gestor.

Algunos modos de visualización, como la visualización de calendarios, permiten a los usuarios visualizar y trabajar con todas las tareas del día semana, mes o al año de todas las obras. Otras visualizaciones como el gráfico de Gantt, visualización del proyecto o las listas de tareas o ítems, permiten trabajar con las tareas de un único proyecto.

En esta materia podremos ver el control de comentarios, que es una nueva herramienta de extrema importancia para la orientación y control de las tareas. El control de los comentarios permite hacer observaciones, da instrucciones de cómo proceder, anexar fotos o cualquier otro tipo de archivo referente a un comentario. Una tarea puede tener cuantos comentarios sean necesarios y cada comentario puede poseer varios anexos.

Para simplificar nuestro trabajo podemos crear un banco de datos de instrucciones, referentes a los tipos de tareas que más utilizamos en el día a día de la empresa. Estas instrucciones de como hacer determinada tarea, como ejecutar un proceso especifico, entre otras instrucciones.

Para registrar una instrucción basta con seleccionar la pestaña de Registro y dar clic en el botón de instrucciones (1). Será abierta la ventana de registro de instrucción, donde tendremos la lista de instrucciones registradas (2) y a la derecha los campos para el registro del titulo y descripción de las instrucciones (3).

LandMANAGER 2018: Registrando Instrucciones

Para registrar una instrucción basta con dar clic en el botón de Incluir, colocar un título y describir la instrucción en el campo de descripción, después basta con dar clic en el botón de Guardar.

ADICIONANDO COMENTARIOS A LAS TAREAS:

Existen dos formas de agregar comentarios en una tarea.

1) Para agregar comentarios a una tarea basta con dar un doble clic sobre la misma (1) en cualquier visualización y dar clic en la pestaña de Comentarios de la pantalla de Planeación de Tareas, dando clic en el botón "+" (2).

LandMANAGER 2018: Adicionar un Comentario - Pantalla de Planeación

LandMANAGER 2018: Adicionar Comentario - Pantalla de Planeación

2) Basta con seleccionar la pestaña de Tareas, seleccionar la tarea deseada (1) y dar clic en el botón Comentarios (2).

LandMANAGER 2018: Adicionar un Comentario - Botón de Comentarios

LandMANAGER 2018: Adicionar Comentario - Botón de Comentarios

Al realizar cualquier de los dos procedimientos, encima será abierto una ventana de registro de comentarios donde el usuario puede colocar un titulo y describir el comentario manualmente o dar clic en el botón con el icono de lupa (1) para abrir la ventana de Busca de Instrucciones (2), donde el usuario puede seleccionar una instrucción ya registrada y dar clic en el botón OK para colocar la instrucción al comentario.

LandMANAGER 2018: Ventana de Adicionar Comentario

ADICIONANDO ANEXOS A LOS COMENTARIOS:

Los anexos de los comentarios también pueden ser anexados en dos formas diferentes.

1) Basta con dar un doble clic en una tarea o seleccionar la pestaña de Tareas, seleccionar una tarea, dar clic en el botón Alterar y en la pestaña de Comentarios de la ventana de Planeación de Tareas, seleccionar un comentario y dar clic en el botón de "+", será abierta la ventana de búsqueda de archivos de Windows, seleccionando el archivo deseado.

LandMANAGER 2018: Adicionar un Anexo - Pantalla de Planeación

2) Seleccionar la pestaña de Visualizaciones y dar clic en el botón de Comentarios (1), seleccionar el comentario de la lista de comentarios al izquierda (2), dar clic en el botón "+" a la derecha de la pantalla y sera abierta otra ventana de búsqueda de archivos de Windows, seleccionando el archivo deseado.