CalcLANDSCAPE 2022: Creación de informes y presupuestos profesionales

El CalcLANDSCAPE ofrece diferentes modelos de informes para transformar los datos del presupuesto en documentos claros y organizados. Estos informes pueden utilizarse tanto para presentar propuestas a los clientes como para apoyar la planificación y la ejecución de la obra, reuniendo toda la información necesaria en un único documento.

En la pantalla principal de LandOFFICE, localice el módulo CalcLANDSCAPE y haga clic sobre él para acceder al entorno de presupuestos del sistema.

Figura 1: Acceso al módulo CalcLANDSCAPE desde el menú principal.

2. Seleccionar el proyecto

Con el programa abierto, utilice la opción Abrir para cargar un presupuesto existente o seleccione Nuevo para crear un proyecto. A continuación, agregue los elementos necesarios, como plantas, insumos y servicios, de acuerdo con el alcance del trabajo.

Figura 2: Apertura o creación de un proyecto en CalcLANDSCAPE.

Figura 3: Inclusión de elementos en el presupuesto.

3. Revisar la información

Antes de generar el informe, revise los datos registrados verificando cantidades, unidades de medida y valores. Esta revisión ayuda a obtener un presupuesto más preciso y reduce la posibilidad de inconsistencias durante la ejecución del proyecto.

Una vez finalizada la revisión, abra la pestaña Imprimir para visualizar las opciones de generación de informes disponibles en el sistema. En esta etapa se define el formato en el que se presentará la información.

Figura 4: Acceso a la pestaña de impresión de informes.

5. Seleccionar el modelo de informe

Elija el modelo de informe que mejor se adapte al objetivo deseado. El sistema ofrece diferentes opciones para la presentación de presupuestos, la ejecución de obras y el control de costos.

Entre las alternativas disponibles se encuentran informes de presupuesto para presentar al cliente, listas de materiales para la ejecución de la obra y reportes de composición de costos destinados al control interno y al análisis financiero.

Figura 5: Selección del modelo de informe.

6. Revisar el resultado

Configure la información que desea incluir en el documento y utilice la opción Vista previa para comprobar la organización de los datos antes de finalizar la generación del informe.

Figura 6: Configuración y vista previa del informe.

7. Exportar el archivo

Una vez confirmada la información, exporte el informe en formato PDF o como imagen. El archivo podrá compartirse con el cliente, utilizarse durante la ejecución de la obra o conservarse como parte de la documentación del proyecto.

Al finalizar el proceso, el informe estará organizado, estandarizado y listo para su uso, contribuyendo a una presentación más profesional y a una comunicación más eficiente entre proyectistas, clientes y equipos de obra.

Mantenga actualizada la base de datos de AuE Software para trabajar con valores acordes al mercado. Siempre que sea posible, utilice un mismo modelo de informe para reforzar la identidad visual de su empresa. También se recomienda guardar plantillas personalizadas para agilizar la elaboración de futuros presupuestos y revisar los cuantitativos antes de emitir los documentos, garantizando una mayor confiabilidad de la información presentada.