LandMANAGER: Crea un Proyecto Paso a Paso 1

Autor: Inácio Arantes M. P. Júnior - Data: 09/07/2015

En la edición pasada de la Revista AuE Paisajismo fue presentado el nuevo software para administrar proyectos de paisajismo, "LandMANAGER 2016".

LandMANAGER 2016: Software para ejecución y manutención de proyectos de paisajismo

Paso a Paso: Registrar Nuestra Empresa

En este artículo vamos a ver como funciona el programa paso a paso, enseñando cómo iniciar un proyecto y los primeros pasos que van a ser realizados.

El primer paso es registrar nuestra empresa. Para registrar la empresa, al iniciar LandMANAGER 2016 da clic en el botón Empresa en la sección de Inicio. La pantalla de registro de la empresa va a ser abierta, sólo debemos dar clic en el botón de Insertar y rellenar los datos de la empresa, después dar clic en el botón Guardar.

LandMANAGER 2016 - Ventana de Registro de la Empresa

El segundo paso es registrar una obra. Cada obra tendrá un portafolio de proyectos, de esta forma podemos administrar varios proyectos de una misma obra, además de visualizar todos los proyectos ya realizados en esta obra.

Al iniciar LandMANAGER 2016 da clic en el botón de Archivo, en esta pantalla serán listadas todas las obras registradas. Para registrar una nueva Obra da clic en el botón de Nuevo.

LandMANAGER 2016 - Menú Archivo

La ventana de Registro de Obras va a ser abierta, en esta pantalla usted deberá incluir los datos de la obra, no todos los campos de pantalla son obligatorios, no obstante en cuanto más datos sean rellenados más detalles serán mostrados en los informes.

LandMANAGER 2016 - Registro de la Obra

Existen algunos campos en esta pantalla que deben ser rellenados con cuidado:

Cliente: Usted debe asociar una obra a un cliente, en caso que no tenga ningún cliente registrado sólo debes dar clic en el botón con el icono de "+" y registrar a su cliente.

Centro de Costo: Vamos a imaginar que usted es el dueño de una empresa que ofrece servicios de paisajismo. Su empresa actúa en tres principales segmentos: desenvolvimiento de proyectos de paisajismo, consultoría y manutención de jardines. En este caso, podemos considerar que su empresa es compuesta de tres Centros de Costos distintos, vamos a nombrar "Proyectos, Consultoría y Manutención"

El motivo de esta separación es que podamos controlar el desempeño financiero de cada área de la empresa separadamente. Como cada centro de costo es responsable por proyectos distintos, las recetas van a ser asociadas a los centros de costos a los cuales pertenecen los proyectos que las generan.

Estatus: Aquí usted va a poder definir el estatus para las obras en curso como: en Planeamiento, en Ejecución, Paralizada, etc.

Después de registrar la obra debemos seleccionarla, para esto sólo debes dar clic en el botón de Archivo y seleccionar la obra.

Debemos realizar algunos registros más antes de comenzar a planear nuestro proyecto. Estos registros son fundamentales para administrar nuestros proyectos y son obligatorios.

El próximo paso que tenemos que realizar es el registro de un calendario. Este calendario va a ser el calendario del proyecto, esto quiere decir que usted deberá adicionar los días y horarios de trabajo para el proyecto.

Para adicionar un calendario sólo necesitas dar clic en el botón de Calendario que está en la hoja de Inicio. La pantalla de registro de calendarios va a ser abierta, da clic en el botón de Insertar y registrar el calendario, da un nombre y la descripción para el calendario y da clic en el botón de Guardar. Ahora sólo debes insertar los días y horarios de trabajo.

LandMANAGER 2016 - Registro de Calendarios

Ahora que tenemos un calendario registrado debemos finalmente crear el proyecto. Para crear el proyecto de la obra seleccionada sólo necesitas dar clic en el botón de Proyecto en la sección de Inicio, la ventana de registro de proyectos va a ser abierta, sólo necesitas dar clic en el botón de Insertar y rellenar los campos habilitados, después sólo debes dar clic en el botón de Guardar.

LandMANAGER 2016 - Pantalla de Registro de Proyectos

El último paso de éste artículo va a ser el registro de Ambientes, LandMANAGER 2016 realiza la importación de archivos en formato .LND de CalcLANDSCAPE. Como los proyectos de paisajismo en AutoLANDSCAPE pueden ser separados por ambientes, este registro será necesario.

Para registrar el Ambiente sólo necesitas dar clic en el botón Ambiente en la hoja de Inicio, la pantalla de registro será exhibida, lo único que tienes que hacer es dar clic en el botón de Insertar rellenar los datos y después dar clic en el botón de Guardar.